高校人事档案创新管理模式探讨
邵彬
聊城市技师学院

摘 要：高校人事档案的相关管理工作是每所高校的人事工作的重要内容之一，它的管理直接影响到高校的每一位教师的切身利益，随着社会的不断发展，高校人事档案的管理需求也越来越高。对我国的高校人事档案管理模式进行创新已经是大势所趋，对它的管理模式进行研究有着一定的研究价值与研究意义。高校人事档案记载着在高校中任职过的每一位教师的具体信息，为学校的选拔与任用工作奠定基础。笔者将结合自己的实践经历，浅谈高校人事档案管理模式，希望对相关工作人员起到部分借鉴作用。
关键词：高校；人事档案；管理模式
每一所高校的正常运作都离不开教职工的辛勤工作，高校人事档案记载着每一位教职工的学历、工作经历，反映了他们的实际工作表现，可以说对高校人事档案的管理工作影响着学校的教学质量。总的来说，高校人事档案管理工作需要整理非常多的数据，不仅需要对教职工的资料进行收集，还需要对每一项资料进行非常严格的核查，以及相关资料的管理与转交工作。在社会高速发展的今天，相关的工作人员还需要与科技打交道，总的来说是一项具有一定挑战性的工作。
一、 我国目前的高校人事档案管理工作的重要性、现状以及存在的问题
从高校人事档案管理工作的功能上看，它能够为学校制定合适又不乏特色的教学定位，还能为高校的人才选拔与升迁工作提供可靠的资料。通过教师的人事档案，学校能够清楚地了解教师的学习经历甚至是具体的生活轨迹，方便了高校的制定教学目标工作的开展。虽然高校人事档案的管理工作影响重大，但是在实际的管理过程中并没有受到应有的重视，同时管理过程中出现的问题也久久未能解决。比如说搜集资料的方式缺乏创新，资料的搜集效率低下从而滞后了相关工作的开展。还有高校人事档案的管理人员专业素质不够高，管理的体系不完善，资料整理的工作中存在许多不必要的工序，不利于管理效率提高。
随着科技的日新月异，高校人事档案的管理工作也开始向现代化迈进，对于工作人员的各方面能力也有了更高的要求。但是由于地方资源的不均衡，导致了高校人事档案管理水平的差异。有的高校不仅没有成立专门的档案数据库，许多人事档案的资料的真实性更是受到了质疑。这都为人事部门的正常运作造成了困扰，因此，对高校人事档案的管理工作进行创新与完善具有一定的迫切性。
二、 优化高校人事档案的管理模式的具体措施分析
1、 完善相关制度，营造创新的氛围
在这个时代，所有工作都追求者高效、创新，高校人事档案管理也是如此。高校人事档案的工作有着实时性的特点，在管理工作中应用科学技术已是时代发展的必然，这也为工作的实时性奠定了基础。对于管理模式的创新，首先要从工作的理念开始做起，工作人员需要跟上时代发展的脚步，积极根据国家的具体工作要求对管理工作进行改革。创新高效的管理工作离不开一个完善的运作体系。高校需要根据自己发展的实际制定对应的管理体系，详细的对每一项工作流程进行规定，这也为工作人员提供工作的标准与要求。
2、 重视高校人事档案管理工作的开展，紧跟现代化的脚步
引进新的科学技术已经是高校人事档案管理工作的大势所趋，信息化的资料不仅方便了管理工作的开展，更加方便了国家对高校的监督工作的高效运行。在科学技术的基础上，我们能够建立起国家的一个系统的数据库，方便了国家对各个高校的指导方针的制定，为相关工作提供了更高的便捷性。对于相关工作人员的计算机水平也需要有更高的水平的要求。
3、 提高高校人事档案管理人员的专业素养
虽然高校人事档案的专业技术人员对管理工作的开展影响重大，但是由于地方发展水平的差异，相关的工作人员的专业素养也有了专业水平上的差距。在我国各大高校中，仍然普遍存在着忽视高校人事档案管理工作的现状，这不仅不利管理人员素质水平的提高，更加局限了高校人事档案管理工作的有效进行。相关工作人员的专业能力直接影响着档案管理工作的效率。国家也需要对这种风气进行纠正，强化对高校人事档案管理工作的重视。组建一个专业化的工作团队，提升专业人员的专业素养是我国高校人事档案管理工作的保障，更是管理模式进行创新的前提。

从高校人事档案的管理工作性质上看，相关工作人员需要对高校的各个部门的每一位教职工进行资料的收集与核查，服务于每一位教职工，需要有较强的人际交往能力。同时，基于资料的搜集与归类整理工作的重复性，工作难免显得枯燥，但同时，随着科技的不断发展与国家的要求的变化，相关工作人员还需要不断学习新的整理方法、格式等等。由此可见高校人事档案的管理工作具有一定的难度，还对各所高校与教职工的影响重大，不断创新对高校人事档案的管理模式有利于适应社会的发展，提高高校人事档案管理工作的效率与保证相关人事工作的正常进行。
【参考文献】
[1] 丁玲.  信息化环境中的高校人事档案管理研究[J]. 现代国企研究. 2016(04)
[2] 周秀清.  新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析[J]. 内蒙古科技与经济. 2016(02)
[3] 李晓晔.  人事制度改革下的高校人事档案管理研究[J]. 人力资源管理. 2016(09)